Guarda
Documental

Retiro de los documentos físicos
de su empresa para el
ordenamiento y almacenamiento
en nuestras instalaciones, las
cuáles cuentan con la seguridad
apropiada.

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Guarda
Documental

Retiro de los documentos físicos
de su empresa para el
ordenamiento y almacenamiento
en nuestras instalaciones, las
cuáles cuentan con la seguridad
apropiada.

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Proceso de transformación

Relevamiento y Recepción. El relevamiento de la documentación a ser trasladada permitirá la generación de la base de datos, que posteriormente se utilizará para la ubicación y consulta de los mismos.
Precintado e identificación de las cajas: Una vez cerradas y antes de ser archivadas, serán precintadas en presencia del cliente con un precinto de numeración única. Cada contenedor posee un código de ubicación dentro del depósito.
Servicio de Guarda Documental Activo: Podrá consultar sus documentos cada vez que lo requiera, los siete días de la semana, durante los 365 días del año. En distintas modalidades y dispositivos. Expurgo de documentación Optativo: Con la aprobación del cliente se procede a la destrucción del archivo que haya cumplido su período de vida útil o de guarda legal.
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Guarda Documental

Su documentación queda en buenas manos.

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Consulta de Cajas

El cliente puede consultar sus documentos cada vez que lo requiera.

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Caja Abierta

El documento requerido es enviado
en forma física o electrónica, según
la necesidad del cliente.

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Consulta en Planta

Los clientes disponen en nuestra
planta de una sala de consulta, la
cual cuenta con fotocopiadora
escáner y PC.

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Consulta Remota

Con acceso de usuario propio,
consulte la base de datos de sus
archivos, pedidos y consultas.

¿Por qué contratar este servicio?

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Disponibilidad de espacio que se destina al archivo.

Ahorro de tiempo de su personal en búsqueda y gestión de sus documentos.

Seguridad en el almacenamiento de la documentación.

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